Seveda bi lahko vse podatke razvrstili po času ali po spolu. Za iste podatke imamo velikokrat na voljo več možnosti razvrščanja. Najbolj smiselno je, da se odločimo za tisto, ki bo podatke predstavila najbolj jasno in nazorno.
Razvrsti like glede na zapisane lastnosti.
Podatke lahko razvrstimo v skupine tudi po dveh ali več lastnostih. Lastnosti premišljeno izbiramo. Vsak podatek uvrstimo le v eno skupino. Ta način razvrščanja podatkov lahko imenujemo tudi razporejanje ali sortiranje.